Пресс-служба БАТЭ и СМИ

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕДИАМЕРОПРИЯТИЙ
В ООО "ФК БАТЭ"

1. Форматы общения

Пресс-служба ФК БАТЭ выделяет 6 форматов общения СМИ с представителями ФК БАТЭ:

• предматчевые пресс-конференции;

• послематчевые пресс-конференции и экспресс-интервью;

• специальные пресс-конференции;

• плановые пресс-конференции;

• эксклюзивные интервью;

• прочие интервью.

1.1. Предматчевые пресс-конференции

Проводятся в случаях, предусмотренных регламентирующими документами Ассоциации "Белорусская федерация футбола " (далее - АБФФ или БФФ) и УЕФА. Время и место предматчевых пресс-конференций, а также состав участников сообщается на официальном сайте клуба.

1.2. Послематчевые пресс-конференции и экспресс-интервью

Это традиционные пресс-конференции, которые проводятся после завершения матчей. Обычно они начинаются не позднее, чем через 15-20 минут после финального свистка судьи. В них, как правило, принимают участие главные тренеры встречавшихся команд. Послематчевые пресс-конференции могут быть как совместными (присутствуют оба главных тренера), так и раздельными. Не исключается участие в них представителей руководства ФК БАТЭ, а также одного или нескольких футболистов клуба.

После завершения матча журналистам предоставляется возможность получить экспресс-комментарии у игроков и тренеров во флэш-зоне или микст-зоне (место для таких интервью определяется типом предоставленной журналисту аккредитации).
Для получения послематчевых экпресс-интервью во флэш-зоне (или микст-зоне) согласие пресс-службы ФК БАТЭ не требуется. Если в микст-зоне один и тот же футболист востребован нескольким представителям СМИ, то возможна организация общего интервью для этих СМИ. Продолжительность каждого сеанса экспресс-интервью - не более 10 минут.

1.3. Специальные пресс-конференции

Такие пресс-конференции созываются по особым поводам. Время и место их проведения заблаговременно сообщается на официальном сайте клуба. На таких пресс-конференциях могут участвовать представители руководства клуба, тренерского штаба, игроки.

1.4. Плановые пресс-конференции

Плановые пресс-конференции будут организовываться при необходимости, но не чаще одного раз в месяц. Основная цель плановых пресс-конференций - обсуждение текущей ситуации в клубе. На них ФК БАТЭ будет представлять главный тренер клуба. Время и место плановой пресс-конференции будет сообщаться на официальном сайте клуба не позднее, чем за неделю до ее начала.

1.5. Эксклюзивные интервью

Чтобы взять эксклюзивное интервью у руководителей, тренеров или игроков ФК БАТЭ, корреспонденту того или иного СМИ надлежит оформить заявку, заверенную подписью и печатью руководителя. Эта заявка отправляется по электронной почте на адрес press@fcbate.by. Выслав заявку, рекомендуем журналисту удостовериться об ее получении пресс-секретарем (телефон для справок: +375-29-615-93-54).

В заявке на интервью должно быть указано:

1) полное название СМИ, его учредителя или издателя, почтовый адрес, номера контактных телефонов редакции, тираж (для печатных СМИ), периодичность выхода;
2) информация о журналисте: фамилия, имя, отчество, должность, номера рабочего или мобильного телефонов, рабочий или личный адрес электронной почты;
3) фамилия представителя ФК БАТЭ, с которым планируется интервью;
4) тема разговора;
5) сроки и желательное место проведения интервью;
6) планируемая продолжительность интервью;
7) планируемое время публикации.

Заявки, оформленные ненадлежащим образом, приниматься не будут.
При рассмотрении запросов на интервью приоритет будет отдаваться СМИ, официально аккредитованным на домашние матчи ФК БАТЭ и информационным партнерам клуба.

Ответ о возможности или невозможности интервью пресс-служба обязуется сообщить не позднее, чем через 24 часа после получения соответствующего запроса.

Перед публикацией интервью корреспондент обязан представить его полный текст (заголовок, врезка, интервью) интервьюируемому. И только после утверждения им этот материал может быть опубликован.

1.6. Прочие интервью

Иногда у представителей СМИ возникает необходимость в получении комментария главного тренера или иного должностного лица ФК БАТЭ на то или иное резонансное событие. Например, оценить результаты еврокубковой жеребьевки. В таком случае, предвосхищая повышенный интерес СМИ к этой теме, сотрудник клубной пресс-службы обращается к главному тренеру и не позднее чем через два часа после жеребьевки размещает ответы на наиболее типичные вопросы по этой теме на официальном сайте клуба.

В случае возникновения потребности в других форматах общения с представителями ФК БАТЭ журналисту следует отправить заявку по форме, приведенной в разделе п.1.5. и подробно изложить ее желаемый формат. Не позднее чем через 24 часа пресс-служба обязуется рассмотреть этот запрос и дать ответ.

2. Открытые тренировки

Пресс-служба ФК БАТЭ намерена организовывать для СМИ открытые тренировки команды.

2.1. Предматчевая открытая тренировка

Проводится в случаях, предусмотренных регламентирующими документами АБФФ и УЕФА. Продолжительность открытой части устанавливается тренерским штабом ФК БАТЭ (с учетом регламентирующих документов АБФФ и УЕФА) и до сведения заинтересованных СМИ доводится заранее.

2.2. Плановая открытая тренировка

Периодически, но не чаще одного раза в месяц, по инициативе ФК БАТЭ для СМИ будут проводиться открытые тренировки. Об их месте и времени будет сообщаться через официальный сайт клуба не позднее, чем за 5 дней до начала. Приоритетное право посещения их будут иметь представители телевизионных компаний и фотокорреспонденты. Продолжительность открытой части тренировки устанавливается тренерским штабом ФК БАТЭ.

Перед тренировкой представители прибывших СМИ получат возможность взять экспресс-комментарии представителей тренерского штаба и игроков. Продолжительность каждого сеанса мини-интервью не должна превышать 7 минут. После истечения времени, на протяжении которого тренировка была открыта, представители СМИ должны покинуть место занятий.

Допускается, что открытой может быть заключительная часть тренировки. Тогда все экспресс-комментарии представители СМИ могут получить после ее завершения.

Для присутствия на открытой тренировке следует не позднее, чем за 24 часа до ее начала отправить в пресс-службу заявку с указанием руководителя группы, его контактной информации, численного состава группы, целей и задач визита, даты и времени выхода материала.

Примечание. Интервью тренеров и игроков команды исключены в день игры до ее непосредственного начала и в день, предваряющий игру, за исключением случаев, предусмотренных регламентирующими документами АБФФ и УЕФА.

ФК БАТЭ оставляет за собой право на внесение изменений в этот документ.

Пресс-секретарь
ФК БАТЭ Дашкевич С.Н.