Пресс-служба БАТЭ и СМИ

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕДИАМЕРОПРИЯТИЙ В ФК БАТЭ

1. Форматы общения

Пресс-служба клуба выделяет 6 форматов общения СМИ с представителями ФК БАТЭ:

• предматчевые пресс-конференции;
• послематчевые пресс-конференции и экспресс-интервью;
• специальные пресс-конференции;
• плановые пресс-конференции;
• эксклюзивные интервью;
• прочие интервью.

1.1. Предматчевые пресс-конференции

Такие пресс-конференции проводятся в случаях, предусмотренных регламентом того или иного клубного соревнования. Например, во время участия БАТЭ в групповых турнирах Лиги чемпионов или Лиги Европы. Время и место предматчевых пресс-конференций, а также состав участников сообщается на официальном сайте клуба.

1.2. Послематчевые пресс-конференции и экспресс-интервью

Это традиционная пресс-конференция, которая проводится после завершения матча. Она начинается не позднее, чем через 15-20 минут после завершения игры. В ней, как правило, принимают участие главные тренеры встречавшихся команд. Послематчевые пресс-конференции могут быть как совместными (присутствуют оба главных тренера), так и раздельными. Не исключается участие в ней представителей руководства ФК БАТЭ, одного или нескольких футболистов клуба.

После завершения матча журналисты могут свободно брать экспресс-комментарии у игроков и тренеров во флэш-зоне и микст-зоне (кроме главного тренера, который на все вопросы отвечает во время пресс-конференции). О таких интервью ставить в известность пресс-службу не требуется. Однако, если в микст-зоне один и тот же футболист востребован нескольким представителям СМИ, то возможна организация общего интервью для этих СМИ. Продолжительность каждого сеанса экспресс-интервью — не более 10 минут.

1.3. Специальные пресс-конференции

Такие пресс-конференции созываются по особым поводам. Время и место проведения их будет сообщаться на официальном сайте клуба. На таких пресс-конференциях могут участвовать представители руководства клуба, тренерского штаба, игроки.

1.4. Плановые пресс-конференции

Основная цель плановых пресс-конференций — обсуждение текущей ситуации в клубе. Они будут организовываться в среднем один раз в месяц. На них ФК БАТЭ будет представлять главный тренер клуба. Время и место плановых пресс-конференций будет сообщаться на официальном сайте клуба не позднее, чем за неделю до ее начала.

1.5. Эксклюзивные интервью

Чтобы взять эксклюзивное интервью у руководителей, тренеров или игроков ФК БАТЭ, корреспондент того или иного СМИ должен оформить заявку, заверенную подписью и печатью руководителя. Эта заявка может быть отправлена по факсу (017)-210-16-09 (в Минске) с пометкой "Для пресс-службы ФК БАТЭ", или электронной почте — press@fcbate.by (скан заявки, оформленной надлежащим образом). Отправив заявку, журналист должен по телефону (8-029-615-93-54) удостовериться об ее получении пресс-атташе.

В заявке на интервью должно быть указано:

1) информация о СМИ: полное название СМИ, его учредителя или издателя, почтовый адрес, номера контактных телефонов редакции, тираж (для печатных СМИ), периодичность выхода;
2) информация о журналисте: фамилия, имя, отчество, должность, номера рабочего и мобильного телефонов, факса, рабочий и личный адрес электронной почты;
3) фамилия представителя ФК БАТЭ, с которым планируется интервью;
4) тема разговора;
5) сроки и желательное место проведения интервью;
6) планируемая продолжительность интервью;
7) планируемое время публикации.

Заявки, оформленные не надлежащим образом, приниматься не будут. При рассмотрении запросов на интервью приоритет будет отдаваться СМИ, официально аккредитованным на домашние матчи ФК БАТЭ и информационным партнерам клуба.

Ответ о возможности или невозможности интервью пресс-служба обязана сообщить не позднее, чем через 24 часа после получения соответствующего запроса.

Перед публикацией интервью корреспондент обязан представить его полный текст (заголовок, врезка, интервью) интервьюируемому. И только после утверждения им этот материал может быть опубликован.

1.6. Прочие интервью

Иногда у СМИ возникает необходимость получить комментарий главного тренера или иного должностного лица ФК БАТЭ на то или иное резонансное событие. Например, оценить результаты еврокубковой жеребьевки. В таком случае, предвосхищая повышенный интерес СМИ к этой теме, пресс-атташе клуба обращается к главному тренеру и не позднее чем через час после жеребьевки размещает ответы на наиболее типичные вопросы по этой теме на официальном сайте клуба.

В случае возникновения потребности в других форматах общения с представителями ФК БАТЭ журналисту следует отправить заявку по форме, приведенной в разделе п.1.5. и указать желаемый формат. Не позднее чем через 24 часа пресс-служба обязуется рассмотреть этот запрос и дать ответ.

2. Открытые тренировки

Помимо интервью, пресс-служба ФК БАТЭ намерена проводить открытые тренировки для телекомпаний и фотокорреспондентов иных СМИ.

2.1. Предматчевая открытая тренировка

Такие открытые тренировки проводятся в случаях, предусмотренных регламентом того или иного соревнования. Например, во время участия БАТЭ в групповых турнирах Лиги чемпионов или Лиги Европы. Их продолжительность устанавливается тренерским штабом ФК БАТЭ и заранее доводится до сведения СМИ.

2.2. Плановая открытая тренировка

Примерно один раз в месяц ФК БАТЭ планирует проводить открытые для СМИ тренировки. Место и время будет указываться заблаговременно, но не позднее, чем за неделю до ее начала. Это мероприятие предназначено в основном для видеосъемок телевизионными компаниями и фотосъемок остальными СМИ. Продолжительность открытой части тренировки может быть ограничена. Об этом будет сообщаться заранее.

Перед тренировкой представители ТВ-компаний (и никто другой!) могут записать экспресс-комментарии главного тренера и двух-трех игроков. Их продолжительность — не более 5-7 минут. После истечения времени, на протяжении которого тренировка была открыта, представители СМИ должны покинуть место занятий. Допускается, что открытой может быть заключительная часть тренировки. Тогда все экспресс-комментарии представители СМИ могут получить после ее завершения.

Для присутствия на открытой тренировке следует заранее (не позднее, чем за 48 часов до ее начала) отправить в пресс-службу соответствующую заявку с указанием руководителя группы, его контактной информации, целей и задач визита, даты и времени выхода материала.

Примечание. Интервью тренеров и игроков команды исключены в день игры до ее непосредственного начала и в день, предваряющий игру, за исключением случаев, описанных в регламентах соревнований, в которых участвует БАТЭ.

ФК БАТЭ оставляет за собой право на внесение изменений в этот документ.

Генеральный директор
ООО ФК БАТЭ Деменцевич М.М.

Пресс-атташе
ФК БАТЭ Дашкевич С.Н.